各系、相关部门:

为落实2016届本科毕业实践环节教学工作,加强对2016届本科毕业论文(设计)、毕业实习的管理,使各环节的工作科学规范,保证毕业论文(设计)、毕业实习质量,根据《福州外语外贸学院本科毕业论文(设计)管理办法》、《福州外语外贸学院毕业实习管理办法》、《福州外语外贸学院论文作假行为处理实施细则》等文件精神,结合我校本科毕业论文(设计)、毕业实习工作实际情况,现就做好本届毕业设计(论文)、毕业实习工作有关事项通知如下:

一、加强组织领导,做好宣传动员

各系须成立毕业论文(设计)工作领导小组,加强对毕业论文(设计)工作的指导和管理,做好宣传动员工作,使全体师生能够从思想上充分认识做好毕业论文(设计)工作的重要意义。要采取有效措施,认真处理好毕业论文(设计)、毕业实习与就业等工作的关系,从时间安排、组织实施等方面切实加强和改进毕业论文(设计)、毕业实习各环节的管理,把毕业设计(论文)、毕业实习工作的重心放在提高质量和培养学生实际能力上来,切实培养学生具备从事本专业实际工作所需的基本能力。

二、明确工作目标,注重过程与质量管理

(一)严格执行培养方案,明确工作内容

各系要根据各专业培养方案的具体要求及我校有关文件精神,强化和完善系一级毕业论文(设计)、毕业实习的规范化要求与管理,合理安排工作程序和进度,围绕选题、开题、教师指导、中期检查、论文集中撰写安排、论文定稿、评阅、答辩等环节,制定具体的实施细则和质量标准。

(二)加强选题管理,提高选题质量

在选题环节,各系要严格按照选题原则和选题程序操作,把好“选题”关。

1、毕业论文(设计)选题应符合本专业培养目标的要求。选题应尽量结合生产实际、科学研究和社会实践,应保证至少有50%以上的毕业论文(设计)在实验、实习、工程实践和社会调查中完成,学生所选题目不宜过大。

2、要加大对毕业论文(设计)课题的征集力度,保证备选课题超过学生人数,课题更新率应大于70%

3学校提倡并鼓励学生以反映真才实学和创新能力的与专业相关的创新性实践成果替代毕业论文(设计)或根据自己的兴趣、特长及实习单位实际情况自行拟定题目。学生用于替代毕业论文(设计)的实践成果选题或自拟题目必须在其专业范围以内,并符合其专业培养目标和教学要求

4、毕业论文(设计)课题应严格执行系部审核制度,履行审批手续。在努力增加课题数量、拓宽课题范围的基础上,认真组织对师生申报课题进行审查,并对课题做出审核评议的结论。

5、学生选题一经确定,不得随意变动,如确需变更,学生必须填写《毕业论文(设计)选题变更申请表》,经所在系批准后方可执行,并及时报教学发展中心备案。

(三)强化责任意识,提高管理、指导水平

 1、教学发展中心职责

 教学发展中心作为学校教学工作主管职能部门,负责毕业论文(设计)的宏观管理工作,其主要职责是:

1)负责制定和修订毕业论文(设计)工作的有关管理规定。

2)负责对各系的毕业论文(设计)进行检查、考核、评估、总结和组织经验交流等工作。

3)对毕业论文(设计)工作实施过程性管理,进行质量监控,如抽查各系毕业论文(设计)的选题、开题、指导教师安排、中期检查、答辩等各个环节的工作质量。

4)协助各系做好毕业论文(设计)的规范管理工作。

2、各系主要职责和要求

1)成立本系毕业论文(设计)工作领导小组,制定本系毕业论文(设计)的具体工作计划和措施,组织落实本系的毕业论文(设计)工作;各系可参照《福州外语外贸学院本科毕业论文(设计)管理办法》和《高等学校毕业论文(设计)指导手册》的有关要求,制定出适合本系各专业特点的毕业论文(设计)指导办法及细则,并报教学发展中心备案。

2)组织开展相关的讲座和辅导,确保毕业论文(设计)的顺利进行。

3)各系要高度重视指导老师在毕业论文(设计)中的指导作用,加强指导教师队伍的建设,对首次参与指导毕业论文(设计)的教师,要做好培训工作,按要求对各专业选配好指导教师,组织并审定选题。

4)保证毕业论文(设计)的进度和质量,组织检查开题、中期检查、答辩和成绩评定工作。

5)各系要加强毕业论文(设计)管理,端正学术风气,严禁抄袭、剽窃行为,对于抄袭或套用他人论文者,按教育部《学位论文作假行为处理办法》和《福州外语外贸学院学位论文作假行为处理实施细则》处理,毕业论文(设计)不予评定成绩。

6)负责本系毕业论文(设计)的成绩管理和材料归档,以及相关文件表格的汇总和毕业论文(设计)的工作总结。

7)各系必须确保有50%以上的毕业论文(设计)是在实验、实习和社会调查等社会实践中完成。

8)负责组建本系毕业论文(设计)答辩委员会和答辩小组,组织专家评阅毕业论文(设计),做好答辩工作。

9)担任毕业论文(设计)的指导教师,一般应具有中级以上(含中级)职称,初级职称人员不能单独指导毕业论文(设计),各系可有计划地安排他们协助指导毕业论文(设计),鼓励并提倡各系聘请校外具有中级(含中级)以上职称的科技人员、相关专业管理干部当任毕业论文(设计)的指导教师,对聘校外指导教师请需做好资格审查、制定指导计划、核定工作量,由系工作领导小组审批,报送教学发展中心备案;指导教师和学生的比例必须严格控制在18之内。

10)各系要建立毕业论文(设计)档案管理制度,专人负责保管,学生毕业论文(设计)要保存五年以上,并把论文的电子文档汇总制成光盘保存,优秀毕业论文(设计)要长期保存。

3、指导教师职责和要求:

毕业论文(设计)实行指导教师负责制,每个指导教师应对整个毕业论文(设计)阶段全面负责。

1)负责指导学生进行选题、开题报告、调查研究、文献查阅、方案计划制定、实验、上机运算、论文撰写、答辩等各项工作。

2)向学生下达毕业论文(设计)任务书,并提出具体要求。

3)定期检查学生各个阶段的工作进度,并要求学生在阅读一定数目的中文参考资料和外文资料后,写出文献综述。

4)学生完成初稿后指导教师要认真指导学生修改,并及时填写指导记录表,对学生的指导、检查和答疑时间,每周应不少于一次。

5)负责在学生答辩前认真审查毕业论文、毕业设计(包括设计说明书、计算资料、实验报告、图纸或论文等),并指导所带学生做好答辩准备,认真填写相关的表格。

6)根据学生的工作能力、态度、毕业论文(设计)的质量,填写《毕业设计(论文)指导教师成绩评审表》,表中评语部分要求明确具体,有针对性,避免简单抽象,千篇一律,字数120-150左右,答辩前将《毕业设计(论文)指导教师成绩评审表》提交答辩委员会。

(四)增强质量意识,做好过程监控

1、各系应加大毕业论文(设计)工作研究力度,根据各自学科、专业特点及各系的实际情况,开展毕业论文(设计)的管理工作。

2、加大检查力度,做好毕业论文(设计)工作过程监控,重点检查教师过程性指导情况和工作进度,确保毕业论文(设计)工作有序推进。特别是在学生返校集中撰写论文期间,各系要予以高度重视,要安排指导教师进行专门指导。

3、继续采用中国知网“大学生论文抄袭检测系统(PMLC)”对2016届本科专业毕业论文(设计)进行检测,学校将继续扩大检测比例,坚决杜绝弄虚作假、抄袭等不良现象,确保毕业论文(设计)质量。

三、时间安排及相关要求

(一)毕业实习安排

1201618日(第19周)前,各系进行毕业实习动员,部署毕业实习任务。毕业实习安排须于20151225日前报教学发展中心备案。

22016116日至2016318日,学生进行为期6周的毕业实习。各系要根据《福州外语外贸学院毕业实习管理办法》的相关文件要求,以系集中定点组织实习和学生自主实习相结合的方式进行,实习单位应与所学专业相关。

(二)毕业论文(设计)安排

1、各系于2015925日之前做好毕业论文(设计)工作的动员、课题征集、指导教师遴选、学生选题及任务书下达等工作。

220151023日之前,完成毕业论文(设计)的开题和前期检查工作。

3、中期检查。20151120日之前,完成毕业论文(设计)的中期检查工作。各系汇报工作进度和学生论文开展情况。

4、毕业论文(设计)集中撰写(2016321日至527日)

12016321日至527日,学生返校进行为期10周的毕业论文(设计)集中撰写,学生要按照毕业论文(设计)相关文件的要求,在指导教师的指导下进行毕业论文(设计)集中撰写。

2)各系应根据本单位实际情况制定具体检查办法和措施,对每个学生毕业论文(设计)的进程状况和指导教师的指导情况进行全面检查,对存在的问题认真研究,采取切实措施,确保毕业论文(设计)质量。

3)各系要制定教师指导答疑排班表并严格落实实施,确保每个单位时间平均至少有两位教师在岗,为本专业学生进行毕业论文(设计)基本要求、基本方法的指导答疑;同时应做好指导教师的到岗考勤工作,教学发展中心将按各系安排的集中地点进行抽查。

4对确实已经与用人单位签约(需提供正式书面协议)的学生,经各系负责人和校领导审批同意外出实习的毕业生,各系可为学生办理请假手续,素质教师和指导教师要加强管理,保持联系,适时掌握外出学生毕业论文(设计)的进展情况,督促其按时完成任务,同时指导教师必须对学生能顺利完成毕业论文(设计)任务负责。

5)各系应及时处理可能出现的异常情况,对已安排的毕业论文(设计)指导教师进行有效的监督管理,如发现确有因时间安排等原因无法胜任的现象,各系可根据实际情况妥善解决,调配未承担毕业论文(设计)指导工作的教师接替。

6)学生发展中心要安排素质教师进行每天点名,学生出勤情况要及时反馈给各各系,同时向教学发展中心、学生发展中心报备学生出勤情况,学校将进行不定时抽查。

7)对指导教师论文审核通过但答辩指导委员会审定为不合格的论文,学校将追究该论文指导教师责任,暂扣论文指导课酬,直至论文修改通过为止。其中,对于兼职和外聘指导教师,学校将不再续聘。

8)对没有按时完成毕业论文(设计)任务或任务完成不符合要求的学生、有违纪行为的学生,各系应及时给予书面警示,作为今后评定毕业论文(设计)成绩的依据之一。

9)学生未按规定及时返校,素质教师应及时向学生发展中心、教学发展中心备案,按学校有关规定按学生旷课处理并视实际情况予以纪律处分。否则,如因学生未及时返校导致毕业论文(设计)质量不达标,将追究相关素质教师责任。

5、答辩资格审查。2016528-63日,完成毕业论文(设计)的资格审查工作,指导教师和评阅教师需交叉审阅,写出评语和评分后(评语需手写,字数120-150左右),交答辩委员会或答辩委员会小组,同时完成论文查重工作。

6201663日前,答辩委员会或答辩小组应详细审阅每个学生的毕业论文(设计),为答辩做好准备。答辩时采取交叉的答辩的方式进行,实行指导教师和评阅教师回避制度。

7201664日—612日,各系组织开展学生毕业论文(设计)答辩工作,并做好答辩记录。同时各系要做好毕业论文(设计)成绩评定工作。

82016613-619日,做好毕业论文(设计)质量检查。各系组织对本系毕业论文(设计)逐篇进行质量检查,教学发展中心组织专家进行抽查。

92016624日之前,各系完成毕业论文(设计)的质量分析和总结工作,做好资料的收集、整理和归档工作。

四、其他工作

(一)毕业论文(设计)相关管理规定(文件)及附件表格请从学校网站教学发展中心网页“下载专区”下载。

(二)相关材料报送都请提交电子稿和加盖公章的纸质材料,纸质材料送至教学发展中心实践教学管理室,电子版发送至226960660@qq.com。联系电话:27561035

 

附件:2016届本科毕业论文(设计)工作程序

 

附件:

2016届本科毕业论文(设计)工作程序

阶段及

要求

工作程序及要求

完成时间

第一阶段(前期工作)

(一)

确定题目和指导教师

1.各系成立领导小组,制定毕业论文(设计)工作计划,组织教师拟题,各系汇总教师论文(设计)题目备选一览表,报教学发展中心备案。

2.确定题目,各系公布备选题目一览表,做好指导教师及学生的动员工作。

3.学生报名,选定题目,各系汇总选手选题一览表,报教学发展中心备案。

第七学期第一至第四周(2015831-925日)

(二)

师生沟通课题任务

指导教师向学生传达毕业论文(设计)要求及有关管理规定,师生沟通交流课题任务,使学生正确理解课题,为开题做准备。

(三)

进行开题报告

指导教师指导学生阅读文献做好开题报告 (要求书面,含方案论证、设计思路、进程计划等),各系检查开题情况,教学发展中心抽查。

第七学期第五至第八周(2015928-1023日)

第二阶段(中期工作)

(四)

进行毕业论文(设计)指导、检查工作

1.指导教师定期检查学生的工作进度和质量,及时解答和处理学生提出的有关问题;

2.各系随时了解、检查各专业毕业论文(设计)的工作进展情况,及时研究协调处理本单位毕业论文(设计)中的有关问题。

第七学期第五周至第二十周(2015928-2016115日)

(五)

毕业论文(设计)中期检查

学生须向指导教师汇报工作进度和工作质量,各系毕业论文(设计)领导小组检查毕业论文(设计)工作,做好记录及中期检查自评报告,教学发展中心组织抽查。

第七学期第十至第十二周2015112-1120日)

第三阶段(后期工作)

(六)

毕业论文(设计)集中撰写

学生返校, 按照毕业论文(设计)相关文件的要求,在指导教师的指导下进行毕业论文(设计)集中撰写。

第八学期第五周至第十四周(2016321-527日)

(七)

答辩资格审查

各系指导教师根据规范要求做好毕业论文(设计)的资格审查工作,对达不到要求的学生,令其重做重写。不能按期完成或达不到答辩资格要求的学生,不准参加答辩。各系重点开始组织查重工作。

第八学期第十五周(2016528-63日)

(八)

教师审阅毕业论文(设计)

学生将毕业论文(设计)交指导教师和评阅教师,指导教师和评阅教师需交叉审阅,写出评语和评分后(评语需手写,字数120-150字左右),交答辩委员会或答辩委员会小组。答辩日程安排提前二周报教学发展中心备案,教学发展中心随机抽查。

(九)

答辩委员会(或答辩小组)审阅毕业论文(设计)

答辩委员会或答辩小组应详细审阅每个学生的毕业论文(设计),为答辩做好准备。注:答辩时采取交叉的答辩的方式进行,实行指导教师和评阅教师回避制度。

(十)

组织答辩

答辩委员会或答辩小组组织学生毕业论文(设计)公开答辩,并做好答辩记录。注:评语需手写,字数120-150左右。

第八学期第十六周(201664-612日)

(十一)

成绩评定

各系组织专门人员检查评分标准执行情况,进行成绩审定和统计,毕业论文(设计)成绩及时报送教学发展中心。

第八学期第十七周(2016613-619日)

(十二)

毕业论文(设计)质量检查

各系组织对本系毕业论文(设计)逐篇进行质量检查,教学发展中心组织专家进行抽查。

(十三)

毕业论文(设计)工作总结和资料管理

各系进行毕业论文(设计)工作总结,如实填写有关工作报告表,报送教学发展中心。回收学生毕业论文(设计)有关资料,整理归档,留系保存。

第八学期第十八周(2016625-624日)

 

备注:

1.毕业论文设计工作三个阶段时间安排可根据各专业特点适当调整。各系调整的时间方案须报教学发展中心备案。

2.2016届毕业实习时间从2016116日开始至2016318日结束。学生毕业实习须保证有六周的时间。

3.学生毕业实习方案、毕业实习计划,各系需进入CRP系统“顶岗实习”模块录入,并安排指导教师和分配学生,学生同时在系统录入实习日志。